Đăng ký ADV/NET

Mục đích

Trang Đăng ký của tôi là nơi AM_ADV quản lý toàn bộ ADV/NET mình đang theo đuổi: xem nhanh tình hình (tab Tổng quan), tra cứu và lọc danh sách (tab Sổ đăng ký), và tạo đăng ký mới với kiểm tra trùng ngay khi nhập. Đăng ký chạy tốt sẽ được chuyển Active để đi vào hệ thống quyết toán chính.

Cách dùng

Trang có 2 tab: Tổng quan (mặc định) và Sổ đăng ký (kèm số đếm tổng số đăng ký). Nút + Tạo đăng ký nằm góc trên bên phải, dùng được ở cả hai tab.

A. Tab Tổng quan

1. Xem hàng ô KPI đầu trang: Đang triển khai 🚀, Active ⭐, Quá hạn follow-up ⏰, và Billing chưa đủ 💳. Bấm ô Đang triển khai hoặc Active để nhảy thẳng sang tab Sổ đăng ký đã lọc sẵn đúng trạng thái đó; bấm Billing chưa đủ để lọc các ADV còn thiếu hồ sơ xuất hoá đơn.
2. Cột trái (rộng) là các thẻ việc cần làm: Cần follow-up (những đăng ký sắp/đã tới hạn liên hệ) và Triển khai lâu chưa tiến triển (ADV để lâu chưa có phản hồi thật); với Manager còn có thêm thẻ ADV mới đăng ký. Bấm một dòng bất kỳ để mở Drawer chi tiết.
3. Nếu có ADV/NET đang nằm ở Pool chưa có chủ, thẻ Pool — ADV chưa có chủ hiện số lượng kèm nút Vào Từ điển để pick →. Bấm để sang trang Pool / nhận & chuyển chủ.
4. Cột phải (hẹp) là thống kê + hoạt động: thẻ Phân bố — gộp Trạng thái (Đang triển khai / Active / Dropped / Rejected) và Theo brand (số Active trên tổng của từng brand) trong cùng một thẻ; thẻ Theo AM (chỉ Manager); và thẻ Hoạt động gần đây (các follow-up mới nhất — bấm một hoạt động để mở đúng đăng ký).

Tab Tổng quan: hàng KPI (Đang triển khai, Active, Quá hạn follow-up, Billing chưa đủ); cột trái Cần follow-up + Triển khai lâu (+ Pool nếu có); cột phải thẻ Phân bố (Trạng thái + Theo brand) + Hoạt động gần đây.

TIP

Các thẻ Theo AM và ADV mới đăng ký chỉ hiện với Manager / Điều phối (xem toàn hệ thống), không hiện ở màn AM của bạn.

B. Tab Sổ đăng ký

1. Bấm tab Sổ đăng ký để xem bảng đầy đủ ADV/NET của bạn.
2. Dùng thanh lọc: ô Tìm tên / domain…, chọn Brand, chọn Loại (ADV / NET), chọn Trạng thái. Bấm ↺ Reset để xoá toàn bộ bộ lọc.
3. Đọc các cột: Net/ADV (tên + domain, hiện "chưa có domain" nếu trống), Loại, Brand, Trạng thái, Billing (— / ✓ Đầy đủ / Thiếu), Follow-up kế tiếp (ngày; đỏ nếu quá hạn), Cập nhật.
4. Bấm một dòng để mở Drawer chi tiết và thao tác (ghi follow-up, chuyển Active, sửa liên hệ…).

Tab Sổ đăng ký: thanh lọc (Tìm tên/domain, Brand, Loại, Trạng thái, Reset) và bảng với các cột Net/ADV, Loại, Brand, Trạng thái, Billing, Follow-up kế tiếp, Cập nhật.

C. Tạo đăng ký mới (kèm kiểm tra trùng)

1. Bấm + Tạo đăng ký. Bảng nhập trượt ra bên phải với tiêu đề Đăng ký Net/ADV.
2. Nhập Tên Net/ADV (bắt buộc). Chọn Loại (ADV hoặc NET; mặc định ADV). Chọn Brand (bắt buộc, bấm vào chip brand).
3. Nhập Homepage (bắt buộc). Khi bạn rời ô hoặc vừa chọn brand, hệ thống tự chạy kiểm tra trùng và hiện một dòng thông báo ngay dưới ô:
   • Dòng xanh "✓ Homepage chưa có trong sổ." → hợp lệ, tạo được.
   • Dòng đỏ "⛔ Net này đã Active trên brand này (chủ: {tên AM}) — chọn brand khác." → bị chặn, nút Tạo bị khoá.
   • Dòng "↳ {tên AM} đã giữ net này trên brand này — không tạo trùng được, hãy chọn brand khác." → cũng bị chặn.
   • Dòng thông tin "Đang có người làm brand khác ({brand}: {tên AM}) — brand này còn trống, tạo được." → vẫn tạo được (xem Master Owner).
4. (Tuỳ chọn) Bấm Cổng đối tác & liên hệ để mở phần điền thêm: Register link, Login link, User account, Password, Người liên hệ, Email, Telegram, LinkedIn, Follow-up kế tiếp, Note, và Liên hệ khác (thêm cặp nhãn/giá trị). Có thể bỏ trống hết và điền sau trong Drawer.
5. Bấm Tạo đăng ký (hoặc nhấn Enter khi đã đủ Tên + Brand). Hệ thống báo "Đã tạo đăng ký Net/ADV." và tự mở Drawer của đăng ký vừa tạo, trạng thái ĐANG TRIỂN KHAI.

Bảng Đăng ký Net/ADV: ô Tên, nút chọn Loại, các chip Brand, ô Homepage với dòng kiểm tra trùng bên dưới (chụp cả trường hợp dòng đỏ chặn và dòng xanh hợp lệ), phần Cổng đối tác & liên hệ, nút Tạo đăng ký.

TIP

Chỉ cần Tên + Brand là đã tạo được — phần còn lại điền sau cũng được. Khi đủ điều kiện, dòng nhắc dưới chân bảng đổi từ "Cần Tên + Brand" thành "Enter để tạo nhanh".

Các tình huống có thể gặp

Tình huống	Hệ thống xử lý	Bạn cần làm gì
Homepage chưa ai đăng ký	Dòng xanh "✓ Homepage chưa có trong sổ."	Tạo bình thường
Đã có người Active net này trên đúng brand đang chọn	Dòng đỏ "⛔ Net này đã Active trên brand này (chủ: {tên AM})…", nút Tạo bị khoá	Chọn brand khác
Đã có người đang triển khai net này trên đúng brand đang chọn	Dòng "↳ {tên AM} đã giữ net này trên brand này…", nút Tạo bị khoá	Chọn brand khác
Net đang có người làm ở brand khác, brand đang chọn còn trống	Dòng thông tin "Đang có người làm brand khác ({brand}: {tên AM})…", vẫn tạo được	Tạo được — bạn thành Sub-owner dưới Master Owner của net
Net đang nằm trong Pool chưa có chủ	Khi bấm Tạo bị chặn: "Net này đang trong Pool chờ duyệt — hãy xin nhận (pick)…"	Vào Pool xin nhận, không tự tạo brand mới
Bỏ trống Homepage	Chặn: "Vui lòng nhập homepage (domain)."	Nhập homepage rồi tạo lại
Đăng ký chưa chuyển Active	Cột Billing hiện "—"	Chuyển Active trong Drawer khi đủ điều kiện

⚠ Lưu ý

WARNING

• AM luôn tự làm chủ đăng ký mình tạo — bạn không thấy ô "Giao cho AM" (ô đó chỉ dành cho Manager / Điều phối).
• Cross-brand không chặn, nhưng khác với tạo mới hoàn toàn: nếu net đã có người khai thác ở brand khác, bạn tạo được ở brand còn trống nhưng sẽ là Sub-owner — Master Owner của net vẫn là người đầu tiên.
• Cả dòng đỏ lẫn dòng "↳" đều chặn tạo (trùng brand). Chỉ dòng "brand khác" mới cho tạo tiếp.
• Homepage là bắt buộc khi tạo. Kiểm tra trùng chỉ chạy khi đã có cả Homepage lẫn Brand; nếu thiếu một trong hai thì chưa có dòng cảnh báo nào.

WARNING

Kiểm tra trùng inline chỉ là bước chặn sớm. Hệ thống kiểm tra lại lần cuối lúc lưu — nếu ai đó vừa đăng ký cùng net/brand trước bạn vài giây, bạn vẫn có thể nhận thông báo chặn khi bấm Tạo.

Lỗi thường gặp & cách xử lý

Triệu chứng	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Nút Tạo đăng ký bị mờ, bấm không được	Chưa nhập Tên hoặc chưa chọn Brand (chân bảng ghi "Cần Tên + Brand"), hoặc đang có cảnh báo trùng chặn, hoặc hệ thống đang kiểm tra trùng	Điền đủ Tên + Brand; nếu trùng thì đổi brand; chờ kiểm tra xong
Bấm Tạo báo "Vui lòng nhập homepage (domain)."	Bỏ trống ô Homepage	Nhập homepage rồi tạo lại
Báo "Domain này đã có {tên AM} đăng ký trên brand này…"	Có người khác đã giữ net trên đúng brand đó (kiểm tra cuối lúc lưu)	Chọn brand còn trống
Báo "Net này đang trong Pool chờ duyệt — hãy xin nhận (pick)…"	Net đang ở Pool chưa có chủ — không được tự mở brand mới	Vào Pool xin nhận
Báo "Bạn không có quyền tạo đăng ký."	Tài khoản không thuộc vai trò được tạo	Liên hệ Manager
Cột Billing hiện "Thiếu"	Advertiser thiếu tên công ty hoặc địa chỉ xuất hoá đơn	Bổ sung hồ sơ billing trong Drawer
Tạo xong không thấy báo thành công	Lỗi mạng / phía máy chủ	Kiểm tra lại danh sách; nếu hiện "Tạo thất bại." thì thử lại

Ví dụ minh hoạ

AM Lan bấm + Tạo đăng ký, gõ Tên "Acme Marketing", chọn Loại NET, chọn brand TRAFFICRAFT, rồi dán Homepage https://www.Acme.com/partners.

Khi rời ô, hệ thống bỏ https://, bỏ www., bỏ đường dẫn /partners, đưa về phần tên miền acme.com rồi so khớp trong sổ. Ba kết quả có thể xảy ra:

• Chưa ai có acme.com ở TRAFFICRAFT → hiện "✓ Homepage chưa có trong sổ." → Lan bấm Tạo → báo "Đã tạo đăng ký Net/ADV." → Drawer mở, trạng thái ĐANG TRIỂN KHAI, Lan là chủ đăng ký này.
• AM Minh đã Active acme.com nhưng ở brand khác (BRANDX) → hiện "Đang có người làm brand khác (BRANDX: Minh) — brand này còn trống, tạo được." → Lan vẫn tạo được ở TRAFFICRAFT, nhưng Lan là Sub-owner còn Minh là Master Owner của net.
• Đã có người Active acme.com ngay trên TRAFFICRAFT (chủ: Minh) → hiện "⛔ Net này đã Active trên brand này (chủ: Minh) — chọn brand khác." → nút Tạo bị khoá, Lan phải đổi brand.

Xem thêm: Từ điển thuật ngữ · Pool / nhận & chuyển chủ · Drawer chi tiết đăng ký.