Giao diện
Sổ chốt số & Thanh toán KPI
Mục đích
Trang Quản lý chốt số của KT có 2 phần chính trên cùng một màn hình: tab Sổ chốt số để KT theo dõi (chỉ xem) toàn bộ số liệu chốt của cả hệ thống và soi các dòng đối soát bill vs chốt; tab Thanh toán KPI để KT tick đánh dấu hàng loạt record là đã trả KPI cho AM. KT chỉ xem số trên record — không chỉnh sửa số chốt (việc chốt số là của AM).
Cách dùng
Chọn kỳ và phạm vi xem (thanh công cụ chung)
- Chọn tháng/năm ở MonthPicker góc trái. Toàn bộ 2 tab đổi theo kỳ đã chọn.
- (Tùy chọn) Bấm ô Tất cả AM để lọc theo một hoặc nhiều AM. Bỏ trống = xem tất cả AM.
- Bấm ↻ Tải lại nếu muốn lấy lại số mới nhất. Dòng Cập nhật lần cuối: … cho biết số đang xem cũ hay mới.
Tab Sổ chốt số (chỉ xem)
- Mở tab Sổ chốt số (mở sẵn khi vào trang). Đây là bảng chốt số toàn hệ thống: mỗi dòng là một cặp AM – ADV trong kỳ, với các cột Affise Update, Affise gốc, Adv Chốt, Chênh lệch, Tổn thất, Số chưa chốt, Phí (bill), Thực nhận (bill), Công nợ, Trạng thái, Earning…
- Dùng ô tìm kiếm Tìm AM / ADV / ghi chú… và bộ lọc Trạng thái để thu hẹp danh sách. Bấm tiêu đề cột (có mũi tên) để sắp xếp.
- Dùng dải chip đối soát ngay trên bảng để lọc theo tình trạng nhập bill: Tất cả, Đã nhập, Chưa nhập, Lệch, Khớp. Mỗi chip kèm số đếm.
- Khi có dòng bị Lệch, nút ⚠ N record lệch xuất hiện trên thanh công cụ. Bấm nút này để nhảy thẳng vào tab Sổ chốt số và tự lọc sẵn chip Lệch, xem đúng các dòng cần soát.
- (Tùy chọn) Bấm nút ⊟ để bật chế độ gọn (compact), dùng nút hiện/ẩn cột để chọn cột muốn xem, và bấm vào ô tổng ở dòng cuối bảng để copy số tổng.
Tab Thanh toán KPI (tick đánh dấu đã trả KPI)
- Mở tab Thanh toán KPI. Tab này chỉ hiển thị record đã ở trạng thái ĐÃ THANH TOÁN — vì KPI chỉ tính khi record đã thanh toán xong.
- Chọn bộ lọc ở góc trái: Chưa thanh toán (mặc định), Đã thanh toán, hoặc Tất cả — lọc theo việc record đã được tick KPI hay chưa.
- Xem cột Earning, KPI % và KPI (số tiền KPI hệ thống tự tính) để đối chiếu. Cột Trạng thái KPI cho biết dòng đã ✓ Đã thanh toán hay Chưa thanh toán.
- Tick ô vuông đầu mỗi dòng (hoặc ô ở tiêu đề để chọn tất cả). Thanh dưới cùng hiện Đã chọn N record · Tổng KPI: $X.
- Bấm ✓ Đánh dấu đã thanh toán rồi xác nhận. Hệ thống ghi ngày trả KPI cho các dòng đã chọn và báo Đã đánh dấu X record.
- Nếu tick nhầm, tick lại các dòng đó rồi bấm Bỏ đánh dấu để chuyển về CHƯA thanh toán. Bấm × để bỏ chọn nhanh.
Các tình huống có thể gặp
| Tình huống | Hệ thống xử lý | Bạn cần làm gì |
|---|---|---|
| Dòng có cảnh báo đối soát đang mở | Xếp vào chip Lệch, tô nền cảnh báo; đếm vào nút ⚠ N record lệch | Bấm nút cảnh báo, xem chi tiết, phối hợp AM xử lý qua Khớp số |
| Đã nhập đủ Phí (bill) + Thực nhận (bill) và không có cảnh báo | Xếp vào chip Khớp | Không cần làm gì |
| Chưa nhập bill | Xếp vào chip Chưa nhập | Nhắc AM nhập bill nếu đã đến hạn |
| Chênh lệch nhỏ hơn hoặc bằng $0.10 | Cột Chênh lệch hiển thị chữ khớp thay vì con số | Coi như khớp, bỏ qua |
| Đánh dấu KPI cho dòng chưa ở trạng thái Đã thanh toán | Hệ thống tự bỏ qua dòng đó (không báo lỗi) | Số record cập nhật sẽ ít hơn số đã chọn — kiểm tra lại trạng thái |
| Đổi tháng / đổi lọc AM / đổi bộ lọc trong tab KPI | Danh sách đã chọn bị xóa để tránh lưu nhầm | Chọn lại trước khi bấm đánh dấu |
⚠ Lưu ý
KT chỉ xem số trên record
Trong tab Sổ chốt số, KT không sửa được Affise gốc, Adv Chốt, Tổn thất… — các số này do AM chốt bên Chốt số. Tab này để giám sát và đối soát, không phải để chỉnh số.
Tab KPI mặc định lọc "Chưa thanh toán"
Khi mới mở tab Thanh toán KPI, bộ lọc để mặc định là Chưa thanh toán, nên bảng chỉ hiện các record ĐÃ THANH TOÁN mà chưa được tick KPI. Nếu không thấy dòng bạn cần, đổi bộ lọc sang Đã thanh toán hoặc Tất cả.
Đổi kỳ hay đổi lọc là mất lựa chọn đang tick
Chuyển tháng, đổi ô Tất cả AM, hoặc đổi bộ lọc trong tab KPI sẽ xóa toàn bộ dòng đang tick. Hãy bấm ✓ Đánh dấu đã thanh toán xong rồi mới đổi kỳ/lọc.
Đánh dấu KPI có thể hoàn tác
Tick nhầm không sao — chọn lại các dòng và bấm Bỏ đánh dấu để đưa về CHƯA thanh toán. Thao tác này không làm mất số liệu chốt.
Lỗi thường gặp & cách xử lý
| Triệu chứng | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Bảng trống, hiện Không có dữ liệu cho tháng này | Chưa có record cho kỳ đang chọn hoặc chưa đồng bộ | Chọn đúng tháng/năm, bấm ↻ Tải lại |
| Tab KPI hiện Không có record DA_THANH_TOAN khớp filter | Chưa có dòng nào ở trạng thái Đã thanh toán, hoặc đang lọc sai | Đổi bộ lọc sang Đã thanh toán hoặc Tất cả để kiểm tra |
| Bấm đánh dấu xong nhưng số cập nhật ít hơn số đã chọn | Có dòng không ở trạng thái ĐÃ THANH TOÁN nên bị bỏ qua | Bình thường — kiểm tra lại trạng thái các dòng đó |
| Hiện Cập nhật thất bại, vui lòng thử lại | Lỗi mạng hoặc tạm thời khi lưu | Bấm lại nút đánh dấu; nếu vẫn lỗi, tải lại trang |
| Nút Đánh dấu chuyển thành ⏳ … và không bấm được | Đang trong lúc lưu | Chờ vài giây cho lưu xong |
| Nút ⚠ N record lệch không xuất hiện | Kỳ này không có dòng nào bị lệch đối soát | Không phải lỗi — nghĩa là đang khớp hết |
Ví dụ minh hoạ
Trong tab Thanh toán KPI, một record ADV đã ở trạng thái ĐÃ THANH TOÁN có:
- Earning: $1,200.00
- KPI %: 10%
Trường hợp thông thường (không có traffic nội bộ), hệ thống tính:
KPI = Earning × KPI% = $1,200.00 × 10% = $120.00
Cột KPI hiển thị $120.00. Nếu bạn tick 3 record tương tự (mỗi record $120.00), thanh dưới cùng hiện Đã chọn 3 record · Tổng KPI: $360.00. Bấm ✓ Đánh dấu đã thanh toán, xác nhận, hệ thống báo Đã đánh dấu 3 record và cả 3 dòng chuyển sang ✓ Đã thanh toán kèm ngày ở cột Ngày TT KPI.
TIP
Khi ADV có cả traffic nội bộ, công thức KPI phức tạp hơn (tính riêng phần nội bộ và phần bên ngoài, cộng thêm bonus đã duyệt). Bạn không phải tự tính — cột KPI luôn hiển thị số cuối cùng. Xem thêm ở Từ điển thuật ngữ.
Xem thêm: Tổng quan vai trò KT · Bills & Invoice (KT) · Từ điển thuật ngữ