Giao diện
Tổng quan công việc AM
Trang này giới thiệu nhóm AM (Account Manager — Advertiser): một ngày làm việc của bạn gồm những việc gì, mở ở đâu, và nên làm theo thứ tự nào. Mỗi mục bên dưới có link đi thẳng tới trang hướng dẫn chi tiết.
AM là ai?
AM là người quản lý các advertiser (nhà quảng cáo) được giao: theo dõi số liệu, chốt số quyết toán, nhận và xử lý hóa đơn thanh toán, quản lý đăng ký và xuất invoice. Xem thêm Vai trò & phân quyền.
Menu của bạn có gì
Sau khi đăng nhập, hệ thống mở thẳng trang Tổng quan. Thanh menu bên trái hiển thị đúng 7 mục dành cho AM:
| Mục trên menu | Dùng để làm gì | Đi tới hướng dẫn |
|---|---|---|
| Tổng quan | Xem số liệu Affise và tình hình các advertiser của bạn | Dashboard AM |
| Thông báo quan trọng | Danh sách việc cần bạn xử lý (có phù hiệu đếm số việc) | Thông báo & việc cần làm |
| Chốt số | Quyết toán số tiền với từng advertiser theo kỳ | Chốt số |
| Đăng ký của tôi | Quản lý các advertiser bạn đang khai thác (Sổ đăng ký) | Tổng quan Sổ đăng ký |
| Từ điển ADV | Tra cứu, chuẩn hóa tên advertiser | Từ điển ADV |
| Invoices | Tạo và quản lý hóa đơn gửi advertiser | Tạo & quản lý invoice |
| Bills | Nhận và đối chiếu hóa đơn thanh toán (có phù hiệu đếm bill chờ) | Tổng quan Bills |
Phù hiệu số trên menu
Con số nhỏ màu vàng cạnh Thông báo quan trọng và Bills cho biết đang có bao nhiêu việc/bill chờ bạn xử lý. Số về 0 nghĩa là bạn đã xử lý hết.
Một ngày làm việc của AM
Thứ tự gợi ý cho một ngày làm việc:
- Mở Tổng quan — nhìn nhanh số liệu Affise, doanh thu và tình hình advertiser của bạn. Xem Dashboard AM.
- Kiểm tra Thông báo quan trọng — hệ thống gom sẵn việc cần làm (yêu cầu duyệt, nhắc theo dõi, bill mới…). Xử lý từ trên xuống. Xem Thông báo & việc cần làm.
- Xử lý Bills — các hóa đơn thanh toán advertiser gửi về sẽ tự vào đây. Bạn đối chiếu và xác nhận. Xem Xử lý bill.
- Chốt số — cuối kỳ, đối chiếu số Affise với số advertiser xác nhận rồi chốt cho từng advertiser. Xem Chốt số và Khớp số.
- Quản lý đăng ký & xuất Invoice — cập nhật Sổ đăng ký các advertiser đang khai thác và xuất hóa đơn khi cần. Xem Sổ đăng ký và Invoice.
Liên kết Telegram TRƯỚC khi nhận bill
Hóa đơn thanh toán của advertiser đi vào hệ thống qua Telegram. Nếu bạn chưa liên kết tài khoản Telegram trong hồ sơ, bill của bạn sẽ không được nhận diện đúng người xử lý. Hãy làm bước này ngay từ đầu: xem Hồ sơ Telegram. Sau khi liên kết xong, mọi bill gửi về sẽ tự hiện trong mục Bills.
Các trang bạn sẽ dùng thường xuyên
Chốt số & khớp số
- Chốt số — quyết toán từng advertiser theo kỳ; trạng thái đi từ CHƯA CHỐT đến ĐÃ CHỐT SỐ, rồi THANH TOÁN 1 PHẦN / ĐÃ THANH TOÁN.
- Tình huống đặc biệt khi chốt số — các nhánh ít gặp (tổn thất, trừ hết…).
- Khớp số — gửi yêu cầu khớp lại số Affise gốc khi có chênh lệch.
Bills (hóa đơn thanh toán)
- Tổng quan Bills — bill đi qua các trạng thái như CHỜ KHỚP, TỰ ĐỘNG KHỚP, CẦN XEM LẠI, rồi ĐÃ XÁC NHẬN.
- Xử lý bill — cách đối chiếu, xác nhận, tách hoặc từ chối bill.
Đăng ký (Sổ đăng ký ADV/NET)
- Tổng quan Sổ đăng ký — các advertiser bạn đang khai thác; trạng thái ĐANG TRIỂN KHAI, ĐANG HOẠT ĐỘNG, ĐÃ DROP.
- Bảng chi tiết đăng ký (Drawer) — mở chi tiết từng advertiser.
- Pool & chuyển chủ — nhận advertiser từ pool hoặc chuyển chủ.
Invoice
- Tạo & quản lý invoice — trạng thái NHÁP, ĐÃ GỬI, ĐÃ THANH TOÁN.
- Billing alias — thông tin xuất hóa đơn cho advertiser.
Cần biết thêm
- Giới thiệu hệ thống — LeadsMaxTracker là gì.
- Sơ đồ luồng tổng thể — bức tranh toàn cảnh dữ liệu chạy qua các bước.
- Giao diện chung — chuyển nền sáng/tối, thu gọn menu, chuông thông báo.
- Từ điển thuật ngữ — tra nghĩa các từ như số Affise gốc, số ADV chốt, tổn thất, đối soát.
Không chắc bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu bằng Đăng nhập & mật khẩu, rồi liên kết Telegram, sau đó đi lần lượt theo phần "Một ngày làm việc của AM" ở trên.