Giao diện
Hồ sơ & Liên kết Telegram
Mục đích
Trang Hồ sơ cá nhân cho bạn xem thông tin tài khoản của mình (chỉ đọc), đổi mật khẩu, và liên kết Telegram để hệ thống tự động nhận bill (hóa đơn/ảnh chuyển khoản) bạn gửi vào Telegram. Mọi vai trò đều dùng được; liên kết Telegram đặc biệt quan trọng với AM xử lý bill.
Trang gồm 3 thẻ: Thông tin tài khoản, Liên kết Telegram, và Bảo mật.
Cách dùng
A. Xem thông tin tài khoản (thẻ "Thông tin tài khoản")
Thẻ này chỉ để xem, không sửa được. Nếu sai thông tin (họ tên, email, vai trò), báo quản trị viên chỉnh giúp. Các dòng hiển thị:
| Dòng | Ý nghĩa |
|---|---|
| Họ tên | Tên hiển thị của bạn |
| Email đăng nhập | |
| Vai trò | Nhóm quyền của bạn (xem Vai trò & phân quyền) |
| Trạng thái | "Đang hoạt động" hoặc "Đã khoá" |
| Đăng nhập lần cuối | Thời điểm bạn đăng nhập gần nhất |
| Ngày tạo | Ngày tài khoản được lập |
B. Liên kết Telegram (thẻ "Liên kết Telegram")
Nhìn nhãn trạng thái ở góc phải thẻ để biết bạn đang ở bước nào:
Nhãn hiển thị Nghĩa là Chưa liên kết Bạn chưa nhập username Telegram nào Đang chờ bill đầu tiên để xác thực Đã nhập username, nhưng hệ thống chưa nhận được bill nào để xác nhận Đã liên kết Telegram Xác thực xong — bill bạn gửi sẽ tự động vào hệ thống Trong ô Username Telegram, nhập phần sau dấu @ của tài khoản Telegram của bạn. Ví dụ Telegram bạn là
@am_johnthì gõam_john. Ô đã có sẵn dấu@phía trước nên bạn không cần gõ lại; nếu bạn lỡ gõ@ở đầu, hệ thống tự bỏ đi.TIP
Username chỉ nhận chữ, số và dấu gạch dưới (_), dài 5–32 ký tự. Chữ hoa sẽ được tự chuyển thành chữ thường khi lưu.
Bấm Lưu. Trạng thái chuyển sang Đang chờ bill đầu tiên để xác thực.
Mở Telegram và gửi bill đầu tiên vào đúng kênh/bot mà hệ thống dùng. Khi bill đầu tiên về, hệ thống tự khớp username của bạn và chuyển trạng thái sang Đã liên kết Telegram.
WARNING
Chỉ nhập username chưa đủ để thành "Đã liên kết". Bạn bắt buộc phải gửi bill đầu tiên để hệ thống nhận diện và xác thực. Xem chi tiết ở mục Xử lý bill.
C. Đổi username Telegram (khi đã liên kết)
- Bấm Đổi username. Ô nhập mở khóa cho bạn sửa.
- Gõ username mới, rồi bấm Lưu thay đổi (hoặc Hủy để bỏ).
- Hệ thống hỏi xác nhận: "Đổi username sẽ yêu cầu xác thực lại. Bill về Telegram username cũ sẽ không nhận được. Tiếp tục?" — bấm Đổi để tiếp tục.
- Sau khi đổi, trạng thái quay lại Đang chờ bill đầu tiên để xác thực; bạn phải gửi lại một bill mới để xác thực username mới.
D. Hủy liên kết Telegram
- Bấm Hủy liên kết (nút đỏ).
- Hệ thống hỏi xác nhận: "Hủy liên kết Telegram sẽ ngắt nhận bill tự động. Bạn vẫn có thể liên kết lại bất kỳ lúc nào. Tiếp tục?" — bấm Hủy liên kết để đồng ý, hoặc Bỏ qua để giữ nguyên.
- Trạng thái về Chưa liên kết. Từ lúc này bill gửi qua Telegram không vào hệ thống nữa cho tới khi bạn liên kết lại.
E. Đổi mật khẩu (thẻ "Bảo mật")
Bấm Đổi mật khẩu để sang trang đổi mật khẩu. Nên đổi định kỳ để giữ an toàn tài khoản. Xem Đăng nhập & mật khẩu.
Các tình huống có thể gặp
| Tình huống | Hệ thống xử lý | Bạn cần làm gì |
|---|---|---|
| Nhập username lần đầu rồi bấm Lưu | Chuyển sang "Đang chờ bill đầu tiên để xác thực" | Vào Telegram gửi bill đầu tiên |
| Bill đầu tiên về đúng username | Tự xác thực, chuyển "Đã liên kết Telegram" | Không cần làm gì thêm |
| Đã liên kết, bấm Đổi username và đổi tên | Hỏi xác nhận, rồi reset về chờ xác thực | Gửi lại một bill mới để xác thực username mới |
| Bấm Hủy liên kết | Hỏi xác nhận, rồi về "Chưa liên kết", ngắt nhận bill | Liên kết lại khi cần |
| Nhập username sai định dạng (có ký tự lạ, quá ngắn/dài) | Hiện lỗi ngay dưới ô, nút Lưu bị mờ (không bấm được) | Sửa lại cho đúng chữ/số/gạch dưới, 5–32 ký tự |
| Username trùng người khác đang dùng | Báo lỗi, không lưu | Dùng đúng username Telegram thật của bạn |
| Đang ở "Đang chờ bill đầu tiên để xác thực" nhưng gõ nhầm username | Có nút Lưu lại để sửa username | Sửa username cho đúng rồi gửi bill lại |
⚠ Lưu ý
WARNING
Nhập username xong không tự "Đã liên kết". Sau khi Lưu, bạn vẫn ở trạng thái Đang chờ bill đầu tiên để xác thực cho đến khi hệ thống nhận được bill đầu tiên từ Telegram của bạn. Nếu mãi không lên "Đã liên kết", khả năng cao là username nhập chưa khớp Telegram thật, hoặc bạn chưa gửi bill nào.
WARNING
Đổi username = phải xác thực lại từ đầu. Ngay khi bạn đổi username (kể cả chỉ đổi vài ký tự), liên kết cũ bị hủy và bạn quay lại trạng thái chờ. Bill gửi bằng Telegram ứng với username cũ sẽ không được nhận nữa.
WARNING
Username được lưu ở dạng chữ thường. Telegram không phân biệt hoa/thường, nên Am_John và am_john được coi là một. Đừng lo nếu bạn thấy nó tự chuyển thành chữ thường sau khi lưu.
Lỗi thường gặp & cách xử lý
| Triệu chứng | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Dưới ô hiện "Username chỉ chấp nhận chữ, số, dấu _ và dài 5–32 ký tự." và nút Lưu mờ | Username có khoảng trắng/ký tự đặc biệt, hoặc ngắn hơn 5 / dài hơn 32 ký tự | Bỏ ký tự lạ, chỉ dùng chữ, số, dấu gạch dưới; giữ độ dài 5–32 |
| Báo "Username Telegram này đã được dùng bởi user khác." | Username bạn nhập đang gắn với tài khoản khác trong hệ thống | Kiểm tra lại đúng username Telegram của chính bạn; nếu chắc chắn đúng, báo quản trị viên |
| Báo "Username Telegram không được để trống." | Bấm Lưu khi ô trống | Nhập username rồi Lưu lại |
| Báo "Username Telegram quá dài." | Nhập vượt quá độ dài cho phép | Rút gọn về tối đa 32 ký tự |
| Đã Lưu username nhưng mãi vẫn "Đang chờ bill đầu tiên để xác thực" | Chưa gửi bill nào, hoặc username nhập không khớp Telegram thật | Gửi một bill qua Telegram; nếu vẫn không lên, kiểm tra lại username và xem Xử lý bill |
| Đã liên kết trước đó, giờ bill không vào hệ thống | Có thể đã lỡ Hủy liên kết hoặc Đổi username làm reset xác thực | Mở lại thẻ Liên kết Telegram, xem nhãn trạng thái; nhập lại username và gửi bill để xác thực |
Ví dụ minh hoạ
Chị An là AM, Telegram của chị là @am_an_2026.
- Vào Hồ sơ cá nhân → thẻ Liên kết Telegram, nhãn đang là Chưa liên kết.
- Chị gõ
am_an_2026vào ô (không cần gõ dấu@), bấm Lưu. Nhãn chuyển sang Đang chờ bill đầu tiên để xác thực. - Chị mở Telegram, gửi ảnh một bill chuyển khoản trị giá $1,000.00 vào bot của hệ thống.
- Bill về, hệ thống thấy nó đến từ
am_an_2026→ tự chuyển nhãn sang Đã liên kết Telegram. Từ giờ mọi bill chị gửi đều tự vào danh sách bill để xử lý. - Vài tháng sau chị đổi Telegram thành
@am_an_hn. Chị bấm Đổi username, sửa thànham_an_hn, bấm Lưu thay đổi, xác nhận Đổi. Nhãn quay lại Đang chờ bill đầu tiên để xác thực — chị gửi một bill mới để xác thực lại username mới.