Sơ đồ luồng nghiệp vụ tổng

Trang này vẽ 5 luồng chính của LeadsMaxTracker. Mỗi sơ đồ kèm chú thích ngắn. Dùng để nắm bức tranh trước khi đọc chi tiết từng chức năng.

1. Quyết toán tháng

Số Affise về đầu tháng; AM nhập số ADV chốt (con số hai bên thống nhất). Nhập số > 0 → dòng chuyển ĐÃ CHỐT SỐ; nhập đúng số 0 → TRỪ HẾT. Khi bill thanh toán về và được xác nhận, tiền cộng dồn vào dòng; trạng thái tự lên THANH TOÁN 1 PHẦN (còn công nợ) hoặc ĐÃ THANH TOÁN (hết công nợ). Nếu tổng bill lệch số chốt quá ngưỡng, hệ thống bật cảnh báo cho cả AM và Kế toán.

Đối tác trả theo tuần (adv7)

Với đối tác thanh toán theo tuần (ví dụ trả nhiều đợt/tháng), trạng thái không tự lên "ĐÃ THANH TOÁN" — AM phải tự đóng tháng. Xem Chốt số — luồng trạng thái.

2. Bill thanh toán từ Telegram

Kế toán gửi ảnh bill vào bot; hệ thống đọc số tiền + tên đối tác rồi tự khớp vào dòng chốt số phù hợp. AM mở bill lên xác nhận (cộng dồn tiền vào record), hoặc tách đợt (1 bill là tiền của nhiều đối tác/kỳ), gán lại (khớp nhầm đối tác), từ chối (bill sai/trùng). Chi tiết: Bills — tổng quan, Bills — xử lý bill.

3. Đăng ký ADV/NET

Một đăng ký bắt đầu ở ĐANG TRIỂN KHAI; AM follow-up rồi Chuyển Active khi đối tác đi vào hoạt động — hệ thống tự sinh advertiser (và đẩy sang Affise nếu brand có API). Đối tác chưa ai giữ nằm ở Pool: AM xin nhận (Pick), Quản lý duyệt thì AM thành chủ. Chi tiết: Đăng ký ADV/NET, Pool & chuyển chủ.

4. Khớp số Affise

Khi con số Affise của một dòng bị sai, AM bấm Khớp số để hệ thống lấy lại số mới, rồi gửi yêu cầu kèm lý do. KTV vào Affise sửa tay rồi bấm Hoàn thành — số được cập nhật lại vào dòng (AM tự thấy khi mở lại), hoặc Từ chối kèm lý do. Chi tiết: Khớp số Affise, KTV — Hoàn tất khớp số.

5. Invoice (hoá đơn)

AM tạo hoá đơn (chọn đối tác + các tháng, số tiền tự điền từ số chốt); hệ thống sinh PDF nền. Khi PDF sẵn sàng, AM gửi cho đối tác; Kế toán hoặc Quản lý đánh dấu ĐÃ THANH TOÁN khi tiền về. Chi tiết: Invoice — tạo & quản lý.

---

Cần định nghĩa thuật ngữ trong các sơ đồ trên? Xem Từ điển thuật ngữ.