Giao diện
Giới thiệu LeadsMaxTracker
LeadsMaxTracker là gì?
LeadsMaxTracker là hệ thống nội bộ giúp đội ngũ quyết toán (settlement) với các đối tác quảng cáo (advertiser) trong mạng affiliate: theo dõi doanh thu, chốt số với đối tác, ghi nhận tiền thực nhận, đối chiếu sai lệch, và tổng hợp KPI cho từng Account Manager.
Nói ngắn gọn, hệ thống trả lời các câu hỏi hàng tháng:
- Mỗi đối tác cam kết trả bao nhiêu (số ADV chốt)?
- Thực tế đã nhận bao nhiêu (từ bill/hoá đơn về qua Telegram)?
- Có lệch giữa số cam kết và số nhận không?
- KPI của mỗi AM tháng này là bao nhiêu, đã thanh toán chưa?
- Phát hành hoá đơn (invoice) cho đối tác.
Bức tranh tổng — một tháng làm việc
- Đầu tháng, số liệu Affise (doanh thu, earning) tự động về hệ thống.
- Account Manager (AM) làm việc với đối tác và nhập số ADV chốt — con số hai bên thống nhất.
- Khi đối tác chuyển tiền, Kế toán chụp bill gửi vào bot Telegram; hệ thống đọc bill và khớp vào đúng đối tác. AM xác nhận → tiền được cộng dồn vào số liệu tháng.
- Trạng thái mỗi dòng tự đổi theo tiến độ thanh toán (chưa chốt → đã chốt số → thanh toán một phần → đã thanh toán).
- Kế toán giám sát các dòng bị lệch và đánh dấu KPI đã thanh toán; Quản lý theo dõi toàn hệ thống và duyệt bonus.
Xem chi tiết từng luồng ở Sơ đồ luồng nghiệp vụ.
Các mảng chức năng chính
| Mảng | Để làm gì | Ai dùng nhiều nhất |
|---|---|---|
| Chốt số (Settlement) | Nhập số chốt, phí, thực nhận; theo dõi công nợ & trạng thái từng đối tác theo tháng. | AM (ADV) |
| Bills | Nhận bill thanh toán từ Telegram, khớp vào đối tác, xác nhận/tách/từ chối. | AM (ADV), KT |
| Khớp số Affise | Khi số Affise sai, AM yêu cầu KTV chỉnh lại cho khớp. | AM, KTV |
| Đăng ký ADV/NET | Quản lý danh sách đối tác/net đang khai thác, follow-up, đưa vào hoạt động. | AM, Điều phối, Quản lý |
| Invoice | Phát hành hoá đơn PDF cho đối tác. | AM, KT |
| Dashboard & KPI | Thống kê hiệu suất, tính và thanh toán KPI. | AM, Quản lý, KT |
| Quản trị hệ thống | Cấu hình kết nối, quản lý người dùng, kiểm tra sức khoẻ. | KTV |
Ai dùng hệ thống?
Có 6 vai trò, mỗi vai trò thấy một bộ trang riêng. Bạn chỉ cần đọc nhóm ứng với vai trò của mình:
- AM (ADV) — Account Manager phụ trách advertiser: vào nhóm AM.
- Kế toán (KT) — giám sát tiền & đối soát: vào nhóm KT.
- Quản lý (Manager) — theo dõi toàn hệ thống, duyệt: vào nhóm Quản lý.
- Điều phối Net/ADV — điều phối đối tác dùng chung (Pool): vào nhóm Điều phối.
- KTV — kỹ thuật viên/quản trị: vào nhóm KTV.
- Publisher (AM_PUB) — quản lý publisher: xem dashboard.
Bảng phân quyền đầy đủ: Vai trò & phân quyền.
Trước khi bắt đầu
Lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ nhắc bạn đổi mật khẩu mặc định và (với AM) liên kết Telegram để nhận bill. Xem Đăng nhập & đổi mật khẩu và Hồ sơ & Liên kết Telegram.